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2025/11/21退去前に確認すべきこと！引っ越し手順と必要な手続き
- 不動産の知識
- その他
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-資格-
宅建士、不動産コンサルティングマスター、FP2級、定借プランナーR、認定空き家再生診断士
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-経歴-
株式会社MDIにて土地活用の提案営業に従事
東洋プロパティ㈱にて不動産鑑定事務に従事
株式会社リアルエステートにて不動産買取再販事業に従事
リースバック、買取再販、借地底地、共有持分、立退き案件を手がける
Contents
引っ越し準備の前提：知っておくべき手順
引っ越しを決意し、これまでの住まいを退去する際には、さまざまな手続きが必要です。持ち家か賃貸かなどによっても内容は若干異なりますが、本記事では一般的な引っ越しにともなう退去の手順についてご説明します。引っ越しを考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
引っ越しの意思を管理者に伝える方法
賃貸契約の確認ポイント：退去日と解約の連絡時期
引っ越しを決めたら、まずは現在の住居で交わした契約内容を確認しましょう。賃貸の場合、賃貸借契約書に、解約の通知先、通知期限、方法が記載されています。
一般的には、解約日の1か月前を目途に、ハガキなどの書面で物件管理者に連絡するケースが大半です。賃貸契約書には、退去時の原状回復にまつわる内容が記載されていることも多く、加えて特約などが設けられている場合は、その内容も詳しくチェックしましょう。
物件管理者や不動産会社への適切な連絡方法
退去日が決まったら、契約書に従い、不動産会社、管理会社、または大家さんに所定の方法で連絡します。連絡手段は電話やハガキなどの書面を通じた方法が多いでしょう。
その際に住まいを解約する旨と退去日を伝え、入居中の物件名や住所、契約者の氏名、連絡先、清算したあとの敷金受取先口座などの情報を提示する必要があります。
引っ越し業者の選び方と依頼のタイミング
引っ越し業者を探すコツ：複数見積もりで費用を比較する方法
現在の住まいの物件管理者に引っ越しの意思を伝えたら、次の住まいに荷物を運んでもらう引っ越し業者を探しましょう。
とくに、進学や就職で新生活をむかえる方が多い3〜4月は、引っ越し業者の繁忙期にあたり予約がとりにくいため、なるべく早めに業者を選定することをオススメします。
引っ越し費用をおさえたいなら、複数の業者に相見積もりを依頼しましょう。業者ごとにサービス内容や得意分野が異なり、条件が同じでも費用が異なるためです。
業者によっては引っ越し閑散期にお得なキャンペーンや、特定の条件で安くなるプランが設けられているケースもあります。お手軽に引っ越し費用を算出したいなら、インターネット上で相見積もりを取れるサービスを利用するのもよいでしょう。
また、サービス内容や引越しの形態によっても、選ぶ業者は変わってきます。
たとえば無料で段ボールを提供してくれる業者を選べば、自分で梱包材等を用意する必要がありません。普段の生活を送りながら、引っ越し準備を進めるのは、なかなか骨の折れる作業です。スムーズに引越し作業を行うため、こうしたサービスの有無もチェックしておきましょう。
家族形態で引っ越し業者の選定を考えると、単身向けの引っ越しを中心に扱っている業者や、ファミリーなどの大がかりな引っ越しに向いている業者など、得意とする内容はさまざまです。運搬距離などによっても費用が大きく変わってくるため、各業者の特性を踏まえ、予算と擦り合わせた上でリサーチしましょう。
引っ越し日と退去立会日のスケジュールを決める
引っ越し日と業者が確定したら、退去立ち会い日を決めるため、物件管理者に再度連絡します。
立ち合いの場では、物件管理者と一緒に住んでいた物件の状態確認を行います。設備の破損や故障など、修繕の必要な箇所がないかを確認し、場合によっては修繕にまつわる費用を負担する必要があるため、注意が必要です。
引っ越しに伴う重要な手続き
電気・ガス・水道の解約と新居での契約手順
引っ越しをする際に忘れてはいけないのが、毎日の生活に欠かせない電気やガス、水道などのライフラインにまつわる手続きです。引っ越し先でも入居当日から問題なく使えるよう、早めに作業を済ませておきましょう。
各所への連絡は、電話やインターネットなどで行えます。場合によっては、一括で手続きできるサービスもあるため、インターネットなどで情報を集めて、やりやすい方法で手続きをしましょう。
また、インターネット回線を利用している場合も、あわせて手続きを行いましょう。その際スマートフォンの登録住所の変更手続きなども済ませておくとスムーズです。
引っ越し直後は、多くの作業を終えて疲れが出ることもあります。安心して快適な新生活をむかえるためにも、必要な手続きを忘れずに済ませておきましょう。
郵便物転送届の提出方法とタイミング
郵便局に転送届を提出すれば、退去後にもとの物件に郵便物が送られてきた場合でも、一定期間新しい住まいへ転送してもらえます。
転送届の手続きは、郵便局の窓口で旧住所が記載された本人確認書類を持参することで行え、1年間は無料で転送サービスを受けられます。
忙しくて窓口に足を運ぶ時間がない方は、郵送やインターネットでも手続きが可能です。その場合、後日局員が自宅に訪問したり、書面の投函などで転居の事実確認が行われる可能性もあるため、覚えておきましょう。
住民票の転出届を忘れずに提出する
引っ越しをして市区町村が変わらなければ必要ありませんが、異なる市区町村へ引っ越す場合は転出届の提出が必要です。指定された期間内に旧居住所の管轄にあたる役所で手続きをしましょう。
転出証明書は、役所に出向き、用意されている住民異動届書に必要事項を記入して、窓口に提出すると受け取ることができます。転出証明書は転入手続きの際に必要になりますので、大切に保管しておきましょう。
なお、同じ市区町村内での引っ越しをする場合は、転居届の提出が必要です。引っ越し日から2週間以内に、管轄の役所で手続きをしましょう。
これらの手続きを行う際には、身分証明書と印鑑が必要です。忘れずに持参してください。
引っ越し当日に向けた準備の進め方
荷造りと部屋の掃除：計画的に進めるポイント
引っ越しが決まったら、引っ越し当日に向けて荷物を整理し梱包し、部屋の掃除を始めましょう。引っ越しにまつわる工程のなかでも、荷造りや掃除は労力を費やす部分であるため、計画的に進めることが大切です。
荷造りや掃除において、どうしても発生するのが不用品を処分する作業です。とくに粗大ごみは地域ごとに収集方法が指定されているため、引っ越し当日に間に合うように準備しておきましょう。
荷造りは、新居で効率よく開封整頓できるように中身を分類することも、手段のひとつです。キッチン用品、バスグッズ、食器や衣類など、種類や収納場所ごとにまとめるなどの工夫をしておくと、荷解きの際にスムーズでしょう。
また、段ボールの外側の見えるところに、どの部屋向けの荷物が入っているのか油性ペンで書いておくのもオススメです。引っ越し業者の方が荷物を運搬する際に、注意してくれる場合があります。
食器などのデリケートなものは、やわらかな布や緩衝材などで包み、割れないように配慮しましょう。テレビやパソコンの液晶なども、輸送の過程で損傷しないよう保護しておくと安心です。
荷物がまとまったら、空いたスペースを順次掃除していきます。賃貸物件の場合は、退去後にプロのクリーニングが入るため、そこまで神経質に行う必要はありませんが、簡単な汚れやほこりなど、最低限の掃除をほどこしてから退去する形がスマートです。
カビやシミなどの汚れが残ったままだと、場合によってはクリーニング費用を請求されることもあります。備え付けの設備や壁などにも、汚れがないかチェックしておくとよいでしょう。
退去時にご近所に挨拶すべき理由とタイミング
現在の住居で近所付き合いのある方は、引っ越し前に挨拶回りを済ませておきましょう。引っ越し当日は荷物の搬出作業で忙しく、挨拶に出向く余裕がなくなる場合もあるため、事前に済ませておくとスムーズです。
挨拶に伺う際には、お菓子などの簡単な手土産を持参するとよいでしょう。お世話になった方々へ、感謝の気持ちを伝えます。
引っ越し当日にやるべきこと
荷物の搬出時のチェックリスト
荷物の搬出は、退去の立ち会い日時に間に合うように行う必要があります。ブレーカーを落としたり、ガスの閉栓なども忘れず行い、部屋を明け渡せる状態に仕上げます。
ギリギリまで荷造りをして、当日の朝疲れて寝坊することのないように、ゆとりのあるスケジュールで作業を進めましょう。忘れ物がないか、最終確認も忘れてはいけません。
退去立ち会いのポイント：損傷箇所確認と敷金精算
退去の立ち会いは、住まいの契約者本人と物件管理者で行い、部屋の汚れや傷をはじめ、不具合などがないかを一緒に確認していきます。
一緒に確認することで、修繕が必要な箇所の費用負担をどちらが行うかを明確にします。一般的に、故意や過失が原因である汚れや傷の修繕は契約者負担になりますが、経年劣化によるものや、入居当初からあった汚れや傷などは管理者側で責任を負うケースが多いでしょう。
そのため、双方で意見の食い違いを防ぐために、入居したタイミングで部屋の様子を写真に収めておくこともオススメです。退去時に確認された汚れや傷が入居時からあったものなのか確認でき、退去時のトラブルを防ぐことができるでしょう。
立ち会いにかかる時間は、数十分程度です。確認後は、鍵を返却や書面の確認、サインを行います。
敷金返還の手続きと精算方法
立ち会いの結果をもとに敷金が計算され、後日、退去者に敷金精算の見積書が送付されます。見積書には原状回復にかかる費用と、契約者、管理者のそれぞれが負担する割合などが記載されているため、内容を確認し、問題なければ敷金の全額ないし残額が指定口座へ振り込まれます。以上で、退去手続きは完了です。
まとめ：引っ越しと退去の手順をスムーズに進めるために
この記事では、引っ越しで退去する際の一般的な手順についてまとめました。引っ越しの意思を固めてから、実際に退去するまでに行う作業が複数挙げられます。
日常生活をこなしながら、引っ越し作業を平行して進める必要があるため、余裕のあるスケジューリングが重要です。
引っ越し業者の選定から、新居での生活にまつわる手続き、荷造り梱包など、自分で行う作業も多く、引っ越し当日に慌てることのないように、ぜひ本記事を参考にしてスムーズな退去を目指してみてください。
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